Vous organisez un événement sur une des 42 communes du Bugey Sud et vous souhaitez bénéficier d’une diffusion gratuite sur plus d’une dizaine de sites internet dont le nôtre, Aintourisme, l’Officiel des événements etc ? Comment procéder :

– Renseignez les différents champs proposés ci-dessous.
– Notre équipe recevra directement vos informations, retraitera les données dans la base touristique APIDAE et après validation, votre événement sera en ligne sur notre agenda, dans un délai de 24 à 72h maximum. Attention, une fois votre animation envoyée, vous ne pourrez pas la modifier. En cas d’erreur, vous pouvez nous contacter au 04 79 81 29 06 ou contact@bugeysud-tourisme.fr.

Quelles manifestations saisir ? Concerts, spectacles, fêtes du four, portes-ouvertes, expositions, stages, animation sportive etc.
Ne sont pas concernés : les réunions, assemblées générales, les manifestations à caractère religieux ou politiques et toutes festivités internes à une association (sortie d’un club pour ses adhérents par exemple).

Vous pouvez retrouver ci-après le formulaire des données collectées et les conditions d’utilisations de ces derniers.

Nous vous invitons à renseigner les informations relatives à votre manifestation ci-dessous :

Données collectées :
Dans le cadre de la promotion et de la diffusion de vos évènements, l’équipe de l’Office de Tourisme met en œuvre et exploite des traitements de données à caractère personnel relatifs à vos structures et vos évènements. A ce titre, l’Office de Tourisme collecte vos données à caractère personnel suivantes : nom de l’évènement, adresse(s), coordonnées, nom, prénom, fonction de l’organisateur, photos.

But poursuivi :
Ces données personnelles sont indispensables à la bonne promotion des évènements ainsi qu’au respect des 6 critères de qualité d’une information (validité, fiabilité, actualité, crédibilité, point de vue et objectivité). Elles ne sont utilisées que pour les finalités auxquelles l’utilisateur a consenti.

Personnes autorisées à accéder aux données :
Les personnes autorisées à accéder aux données collectées au sein de l’Office de Tourisme sont les suivantes : service accueil, service groupes, service comptable.

Qui peut consulter ces informations :
– Interne : l’ensemble de l’équipe de l’Office de Tourisme du Bugey Sud Grand Colombier
– Externe : tous les membres du Réseau Apidae pour communiquer et diffuser vos évènements qu’ils s’agissent de d’acteurs économiques dans le tourisme (ex : Office de Tourisme) ou de particulier (touriste recherchant des informations).

Conservation des données :
Nous les conservons jusqu’à 3 ans après le dernier contact avec vous.

Quels sont vos droits ? :
– Droit d’accès : à l’ensemble de vos données
– Droit d’opposition : si vous souhaitez que nous arrêtions d’utiliser vos données (pour des motifs légitimes)
– Droit de rectification : si vous souhaitez que nous modifiions des informations à votre sujet
– Droit à l’effacement : si vous souhaitez supprimer vos informations ou que nous arrêtions de les utiliser.
– Droit à la limitation : si vous souhaitez que nous verrouillions l’utilisation de vos informations c’est-à-dire de les conserver provisoirement mais de cesser de les utiliser.
– Droit d’introduire une réclamation : vous pouvez vous plaindre devant l’autorité chargée de protéger les données personnelles (en France, la CNIL www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.

Comment nous contacter ? :
Conformément à la loi française (article 34 de la loi n° 78.17 du 06.01.78 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés) un droit d’accès des données conservées est possible auprès de :
L’Office de Tourisme Bugey Sud Grand Colombier
34 Grande Rue
01300 Belley
dpo.bugeysudtourisme@gmail.com

Politique de confidentialité d’APIDAE